今回は、新学期と言うことで
学校の手紙やその他書類の管理についての
記事です。

絶対アナログ管理派でしたが、
自分だけのグループラインを作るようになり、
そこでの管理も追加しました。

外で確認したい時に便利ですね。
自分だけのグループラインの作り方は
最後に記載しますね。

さて、まずはアナログ管理方法です。
基本はこちらで管理しています。
以前、書いたものに加筆、修正した
ものです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
最も苦手分野だった書類の管理。
こども達が幼稚園、小学校へ通うようになると
益々紙モノが増え、一時期カオスとなっていた
場所でもあります。

そんな私ですが、この方法で
やっと探さず、迷わず、予定の管理も
出来るようになったと感じています。

みなさん性格や環境によって
書類管理の仕方は様々だと思いますが、
どなたかの参考に少しでもなればと思います。



リビングにある高さのある収納スペースが
わが家の「情報ステーション」です。
書類の一か所管理をしています。



無印のファイルボックスで項目別に分けて
管理しています。

ファイルボックスの中はさらにライオンの
ポケットホルダーやクリアファイル、
紙製の仕切りファイルなどで分けてます。

そして
点線で囲った部分が学校や習い事
でもらう手紙スペースです。



ライオンのポケットホルダーで分けます。
クリアファイルのように、割と薄めです。




動きの多い書類なので、立てて
投げ入れるように手紙を入れます。

新しい物を右へ差し込んでいくと
古いものが左へ行くので、いっぱいに
なってくると左側から捨てて行きます。

その際、残したいものは「長期」の
ホルダーへ移動。

ちなみに「長期」のものは「クラス名簿」「先生の紹介」
「通知表」「災害時の対応」などですかね。

「テスト」は大テストのみを保管しており
いっぱいになってきたら左の古いものを処分します。
（テストに関してはこどもと相談して、
そうしています。）

「習い事」の手紙も一緒です。手紙は残すものだけ
右から差し込んでいきます。
（不要だと判断したものは、入れずに捨てます。
迷うものはひとまず、右へ差し込みます。）

扉の裏に貼っているのは「習い事」のスケジュールです。
時間がよく変わる上、姉妹でも時間帯が違ったり
するので、すぐにチェックできるように
しています。

ただ、免許更新や選挙の投票用紙、
学校への提出物など忘れてはならない
持ちだす紙類は扉の前に貼ります。



「月間予定表」と「年間予定表」
「給食献立」の３つは

よく見直すので、キッチンに掛けてある
カレンダーの裏に「クリアフォルダ」を
両面テープで貼りつけてその中へ入れてます。
（壁が傷つかないように、マステを貼った後に
両面テープで貼ってます）

参観日などの学校行事は、カレンダーへ書き込みます。
目に入る場所で毎日チェックするので、忘れません。



情報ステーションと同じように、
横からスライドさせて取れるので、
取る戻すが楽です。

過去にはファイルにはさむ、とじるなども
していましたが、そうなるとファイルを取る
手紙をはさむ（入れる）ファイルを戻すと
アクションが多いです。

書類管理が苦手なので、アクションが多いと
たちまち億劫になりました。

書類の管理は
「差し込むだけのワンアクション」が
「一番ラク」となりました。


（あっという間に4月。早っ）

今年のカレンダーはこちら。
子供と私の予定を書き込みます。
そうすることでウッカリ！を防げるように
なりました。

書く内容はこんな感じです。

長女、10時、参観
次女、11時、参観
バレエ、場所、10時～

とにかくカンタンにわかりやすく。


（ペンのマグネットでペタリ収納も変わらず）

さてライングループトークでの
手紙管理方法は以下の通りです。

今までは「メモ」するためだけの
「自分だけグループ」を作っていましたが
外出先で予定を知りたくなった時に
便利だなと思い、「学校手紙」「習い事手紙」
を追加しました。

ここでも「分ける」とわかりやすいと
感じてる部分です。

　設定方法　
①左下、友だちをクリック
②右上の「＋」をクリック
③グループ作成
④誰も選択ぜずに「次へ」



⑤グループ名に「タイトル」をつけ「完了」
⑥左下の「トーク」を開き、「カメラ」を起動させ
手紙の写真を撮り「送信」

自分だけのグループラインは
「ピン留め」し、上部に来るようにしておくと
いざ手紙確認の時に探さなくてもいいので
便利ですね。



ピン留めの方法はこれ↑
グループラインを右にスライドさせて
ピンを出してクリック。



学校手紙を写真に撮り、貼りつける。
お手紙管理アプリもありますが、

メッセージ、通話、手紙の管理、
メモ、チャージや支払い
ほぼ、ラインひとつで完結するのは
やはり楽で、ラインばかり使っていますよ。

とにかく苦手な書類管理、いかにわかりやすく
楽に管理出来るか？をいつも考えてます。
そのうちアレクサ（AI）がなんとかしてくれるかね？
なんて期待もしていたりします。

こちらはさらに詳しい書類管理記事です↓


[紙,本,書類]整理,収納,お片付け

収納アイディア◎紙類書類アルバム整理

↓「更新のお知らせ」をLINEで受け取れます。


ブログ村のランキングに参加しています。