先日、書類整理に関する記事を書きました。

保険関連の書類や取説などの整理は
どうしているのか？と言う質問を
いただいたので画像を入れながら、
詳しく載せてみますね。

メッセージありがとうございました！



前回は、点線で囲った部分を載せましたが
今回はその隣、ファイルボックスの中と
仕分け方について。




9つあるファイルボックスは
「家電」ボックス
「お金・保険」ボックス、
「てがみ・はがき・切手」ボックス
「残しておきたい紙モノ」ボックスなど・・
ざっくりとグループ分けしています。

ラベリングは、下に大きな見出しをつけて
「お金・保険　関連」
その上に細かく中身をラベリングしています。
「保険/病院/厚生年金・・・・・」（↑画像参照）

今回、大きく載せるにあたり、
キレイにラベリングし直しましたよ(笑)



さらにボックスの中でもクリアファイル、
ライオンのポケットフォルダーなどで
分けています。
（ライオンのポケットホルダーだけでなく
クリアファイルや紙製ファイルも使ってます）

ここはクリアファイルで分けてます。



クリアファイルにも上部にラベリング。
探しやすくしています。



「てがみ・はがき・切手」ボックスは
こどもスペースを片付けた数年前に
大量にレターセット、封筒、シールなどが
出てきたので、まとめました。

わが家のこども達、手紙を書くのが好きで
いとこや親せき、友達にもよく手紙を書きます。
なので、多めにあります。

切手も切らさないようにしています。
手紙を書く時はこども達が自分でこのボックスを
テーブルに出しています。



中はライオンのポケットフォルダーで分けてます。
冠婚葬祭の封筒も一緒に入れてます。



家電のファイルボックスはワイドサイズです。



中はなんとも古い、紙製の仕切りです。
18年前、結婚当初に購入したもの。（だと思う）
ラベルが手書きで汚かったので、
白のマステでカバーして、上から
テプラでラベリングし直しました。

それでも汚い・・・とは言わない。



なにもかも取っていた時期もありましたが
現在は、ドライヤーや電動歯ブラシなど、
あきらかに使い方がわかっている
取説はは残しません。

結局、ほぼ見ることがないので、
全部捨ててしまっても大丈夫な気がしますが、
それが不安心配性にはできないのですよね。

ネットで検索すればだいたい解決するのも
わかってはいるのですが。
もう少し、リハビリ的に置きたいです。

以前と比べると、家電関連書類は、
ずいぶんと処分できるようにはなりました。
迷うモノだけ置いてます。

ひとまず「家電」ボックスで出入りの多い
ポケットは「小さな家電の取説」ですね。

時計もタイマーの取説も、ひとまず
捨てるか迷う紙モノはこの中へポイっ。
（要は考えるのがイヤなんですよね。時間が経てば、
必要なかったとわかる時も多いです。）

他、家電だけではなく、キッチンの背面収納、
IKEAの収納システムの取説もこの中へ。
これもいらないかもなーと思いながら置いてます。

きっと本当に大事な書類はボックス２つくらい
かもしれない。

書類整理、苦手分野ではありますが、
必要なモノがすぐに取り出せるシステムが
完成してから、ずいぶんと心穏やかに過ごせてます。

あれどこにしまったっけ？と言う心のザワザワが
ありません。

今後、環境、年齢と共に変化してくる
場所ではありますが、ベース作りが出来ていれば
楽に片付けられるはずなので、わたしのように
書類整理が苦手だと思われている方、
ぜひ、自分に合った書類管理方法を見つけてほしい
と思います。

少しでもどなたかの参考になれば。
ライオンの個別ポケットフォルダー。

書類仕分けロボット妄想劇場

書類仕分けロボットがわが家へやってきた！

「小学校ボックスへ」と言いながらポストへ
手紙を入れると、小学校ボックスへ。

「大事な書類」と言いながらポストへ入れたら
最重要ボックスへ。

「アレクサ！12月の小学校手紙を見せて」と言うと
壁に手紙が映し出される。
「読みあげて！」と言うと読みあげも可能。

「アレクサ、あの大事な書類出して！」と言うと
ポストから飛び出てくるのです。

夢にまで見たロボットの登場で
また一段と暮らしやすくなりました！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿

なんて日がやって来ますかね・・・・。

衣類仕分けロボットよりそっちがほしい
と思ってしまうわたしは、かなり
書類整理が嫌いな、重症患者なのかもしれません。

前回の書類整理記事です。↓
では。

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書類関係の整理について質問がありましたので
何度か記事にしていますが今回、もう少し
詳しく書いてみたいと思います。

Ｋサマ、質問ありがとうございます！

最も苦手分野だった書類の管理。
長年、思考錯誤しています。現在も
完璧とは言えませんが、必要なモノが
すぐに手に取れるようになりました。

出入りの多い、学校や習い事の手紙の管理は
きっと不要だろうけど捨ててしまうのが不安
と言う理由から「短期」「長期」で保管する
場所を分けてます。

それぞれの性格や家庭環境によって
書類管理方法は違ってくるとは思いますが、
どなたかの参考になればと思います。

ちなみに私の性格
●大雑把
●不安心配性
です。(笑)



リビングにある高さのある収納スペースが
わが家の「情報ステーション」です。
書類の一か所管理をしています。



無印のファイルボックスで
「保険」「家」「家電の保証書」「レターセット」
など、それぞれボックスに分けて管理しています。
ファイルボックスの中はさらにライオンの
ポケットホルダーやクリアファイル、
紙製の仕切りファイルなどで分けてます。



ライオンのポケットホルダーで分けます。


そして「学校」「習いごと」など
動きの多い書類関連は上の画像、白い点線で
囲ったところ。



こちらも、ライオンのポケットホルダーに
入れ、立てて収納しています。

学校手紙は「週」「月」で分けていましたが
今は「短期」「長期」で分けてます。

ひとまず手紙をもらってきたら
不要なものは捨てて、少し残したいものは
「短期」のホルダー。長く残したいものは
「長期」のホルダーへ。
一番右に差し込みます。

そうすることで、左が古い手紙になり
いっぱいになってきたら処分するモノが
わかりやすいです。

「短期」のものは「講習会のお知らせ」など
イベントのお知らせが多いでしょうかね。
行こうか悩むのです。

「長期」のものは「クラス名簿」「先生の紹介」
「通知表」「災害時の対応」などです。

「テスト」は大テストのみを保管しており
いっぱいになってきたら左の古いものを処分します。
（テストに関してはこどもと相談して、
そうしています。）

「習い事」の手紙も一緒です。手紙は残すものだけ
右から差し込んでいきます。

扉の裏に貼っているのは「習い事」のスケジュールです。
時間がよく変わる上、姉妹でも時間帯が違ったり
するので、すぐにチェックできるように
しています。

ただ、免許更新や選挙の投票用紙、
学校への提出物など忘れてはならない
持ちだす紙類は扉の前に貼ります。

学校関連書類の保管する期間は
特に決めていませんが、｢長期」のものは
たまってきたら見直し、或いは学年が変わる
1年後に見直し。

「短期」に関しては増えて来たな・・・と
思ったら、左半分を処分するなどしています。

これの繰り返しで、最近すぐに捨てても困らない
手紙がわかって来ました。
なのであまりパンパンになりません。

不安心配性なのですぐには捨てられない
けど大雑把（めんどくさい）なので、
ひとつひとつ丁寧に確認して要不要を
決めたくないわたしにとって
右から差し込み、左を捨てるというやり方は
性格的にとてもあっている方法だと感じてます。



「月間予定表」と「年間予定表」
「給食献立」の３つは

よく見直すので、キッチンに掛けてある
カレンダーの裏に「クリアフォルダ」を
両面テープで貼りつけてその中へ入れてます。
（壁が傷つかないように、マステを貼った後に
両面テープで貼ってます）

参観日などの学校行事は、カレンダーへ書き込みます。
目に入る場所で毎日チェックするので、忘れません。



情報ステーションと同じように、
横からスライドさせて取れるので、
取る戻すが楽です。

過去にはファイルにはさむ、とじるなども
していましたが、そうなるとファイルを取る
手紙をはさむ（入れる）ファイルを戻すと
アクションが多いです。

書類管理が苦手なので、アクションが多いと
たちまち億劫になりました。

差し込むだけのワンアクションは
書類管理が苦手な私でも、今のところ
管理出来ている方法です。

スマホで手紙を撮って管理する方法は
ザンネンながら向いてませんでした。

外に居る時間が長ければ、そちらが
あっていたかもしれません。
生活環境によって管理方法は変化すると
思いますが、今はアナログ管理です。

書類整理はライオンの
ポケットホルダーが活躍！

書類管理の過去記事です↓
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久しぶりにクリーンセンターへゴミを
持ち込んだ月曜日の朝です。

と言うのも３連休、義理実家の片付けをして
捨てるものを車に詰められるだけ詰めて
帰って来ました。

片付けをしに行ったわけではありませんでしたが
２階で義母が転んだと聞き、けがをしては
危ないと急遽片付けスイッチが入りました。

夏に亡くなった義父の部屋でしたが
義母が捨ててもいいと言うのでセッセと
不要品として紙袋に詰めていたら、
横で夫が「何もかも捨てないでほしい」
と言う。

夫にしたらお父さんの気配を感じるこの部屋が
なくなってしまうのは悲しいと感じたのかも
しれなくて、セッセと何でも紙袋に
入れてしまったことを少し反省する。

とは言え、家は住んでいる人が安全で
快適でないといけないとも思います。

今後、使うことのない、ほぼ動かすことのない
モノはホコリがたまり、家も傷みます。
虫がわくかもしれないし、ネズミの住処にも
なりかねません。

そうならないように、義母が掃除に入ると
またモノにつまづき、転ぶかもしれないし
ケガをするかもしれない。
モノが多いと掃除も大変だし、モノは時には
凶器にもなりかねないのです。

できるだけ父の気配も残しつつ、
義母が安全で快適に暮らせるように
なればいいなと思いますが、
それぞれの気持ちもありますからね。

感情、思考の整理はそれぞれがしなくては
いけません。

それをお手伝いするのが
ライフオーガナイザーの仕事なのか？
とぼんやりと考えながら。

だとしたら、私には人の心を動かす力は
ないな・・・となんだかマイナスな
思考がグルリグルリ。

片付けスイッチが入ったまま家に戻り
使わないモノをかき集めました。

２階の掃除機は隙間ノズルしか
使っていないので、床用ノズルはパイプごと処分。



画像はほんの一部。
車の助手席と後部座席が空いていたので、
そこに入るだけめいいっぱい詰めました。
使っているもの、必要なモノばかりだと
思っていましたが、まだまだあるものですね。

壊れたプリンター、買い替えた体重計、
おもちゃ、洗濯かご、傘、子供用自転車、
ハンガー、ベープ、ステップ・・・・

実家の不要品と合わせて６０Kg処分しました。
帰りにガソリンスタンドへ寄り、車を洗車して
色々とスッキリして帰って来ました。

ついでに髪の毛もスッキリしたいと思いましたが
今日は月曜日。美容院、休みでした。
勢いで、バッサリとカットしてしまいそうだったので
休みでちょうどよかったのかもしれません。

たまに、感情が暴走します。

家に帰ると



キレイな花が目に飛び込んで来て
ホッとしました。

これ、長女が夫の誕生日に送ったもの。
１００均でオアシスを買い、空きビンに詰めて
あーでもないこーでもないとアレンジしてました。

ビンにデコレーションでもすればよかったのに
と思いましたが、案外このままでもいいです。



A VERRY MERRY EVERY DAYの日めくりカレンダー
表紙がステキだったので飾りました。
2018年も残り１ヶ月と少しとなりましたね。

もう少しスッキリさせて、2019年を迎えたいです。


シンプルで豊かな暮らし

断捨離シンプル＆ミニマムな暮らし

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