書類関係の整理について質問がありましたので
何度か記事にしていますが今回、もう少し
詳しく書いてみたいと思います。

Ｋサマ、質問ありがとうございます！

最も苦手分野だった書類の管理。
長年、思考錯誤しています。現在も
完璧とは言えませんが、必要なモノが
すぐに手に取れるようになりました。

出入りの多い、学校や習い事の手紙の管理は
きっと不要だろうけど捨ててしまうのが不安
と言う理由から「短期」「長期」で保管する
場所を分けてます。

それぞれの性格や家庭環境によって
書類管理方法は違ってくるとは思いますが、
どなたかの参考になればと思います。

ちなみに私の性格
●大雑把
●不安心配性
です。(笑)



リビングにある高さのある収納スペースが
わが家の「情報ステーション」です。
書類の一か所管理をしています。



無印のファイルボックスで
「保険」「家」「家電の保証書」「レターセット」
など、それぞれボックスに分けて管理しています。
ファイルボックスの中はさらにライオンの
ポケットホルダーやクリアファイル、
紙製の仕切りファイルなどで分けてます。



ライオンのポケットホルダーで分けます。


そして「学校」「習いごと」など
動きの多い書類関連は上の画像、白い点線で
囲ったところ。



こちらも、ライオンのポケットホルダーに
入れ、立てて収納しています。

学校手紙は「週」「月」で分けていましたが
今は「短期」「長期」で分けてます。

ひとまず手紙をもらってきたら
不要なものは捨てて、少し残したいものは
「短期」のホルダー。長く残したいものは
「長期」のホルダーへ。
一番右に差し込みます。

そうすることで、左が古い手紙になり
いっぱいになってきたら処分するモノが
わかりやすいです。

「短期」のものは「講習会のお知らせ」など
イベントのお知らせが多いでしょうかね。
行こうか悩むのです。

「長期」のものは「クラス名簿」「先生の紹介」
「通知表」「災害時の対応」などです。

「テスト」は大テストのみを保管しており
いっぱいになってきたら左の古いものを処分します。
（テストに関してはこどもと相談して、
そうしています。）

「習い事」の手紙も一緒です。手紙は残すものだけ
右から差し込んでいきます。

扉の裏に貼っているのは「習い事」のスケジュールです。
時間がよく変わる上、姉妹でも時間帯が違ったり
するので、すぐにチェックできるように
しています。

ただ、免許更新や選挙の投票用紙、
学校への提出物など忘れてはならない
持ちだす紙類は扉の前に貼ります。

学校関連書類の保管する期間は
特に決めていませんが、｢長期」のものは
たまってきたら見直し、或いは学年が変わる
1年後に見直し。

「短期」に関しては増えて来たな・・・と
思ったら、左半分を処分するなどしています。

これの繰り返しで、最近すぐに捨てても困らない
手紙がわかって来ました。
なのであまりパンパンになりません。

不安心配性なのですぐには捨てられない
けど大雑把（めんどくさい）なので、
ひとつひとつ丁寧に確認して要不要を
決めたくないわたしにとって
右から差し込み、左を捨てるというやり方は
性格的にとてもあっている方法だと感じてます。



「月間予定表」と「年間予定表」
「給食献立」の３つは

よく見直すので、キッチンに掛けてある
カレンダーの裏に「クリアフォルダ」を
両面テープで貼りつけてその中へ入れてます。
（壁が傷つかないように、マステを貼った後に
両面テープで貼ってます）

参観日などの学校行事は、カレンダーへ書き込みます。
目に入る場所で毎日チェックするので、忘れません。



情報ステーションと同じように、
横からスライドさせて取れるので、
取る戻すが楽です。

過去にはファイルにはさむ、とじるなども
していましたが、そうなるとファイルを取る
手紙をはさむ（入れる）ファイルを戻すと
アクションが多いです。

書類管理が苦手なので、アクションが多いと
たちまち億劫になりました。

差し込むだけのワンアクションは
書類管理が苦手な私でも、今のところ
管理出来ている方法です。

スマホで手紙を撮って管理する方法は
ザンネンながら向いてませんでした。

外に居る時間が長ければ、そちらが
あっていたかもしれません。
生活環境によって管理方法は変化すると
思いますが、今はアナログ管理です。

書類整理はライオンの
ポケットホルダーが活躍！

書類管理の過去記事です↓
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