もっとも苦手な書類整理をしました。
ダイニングテーブルのあるすぐ後ろ、
目線の高さにある棚が
わが家の書類収納場所です。
よく言うと情報ステーションであります。
紙モノはすべてここにまとめてあります。
長女の習い事(英語)教室を変えるのに
手続きをしたら、新たな書類がどっさり。
それを機に、見直しです。
わが家の書類整理に使うモノはこの2つ。
ひとつは無印良品の「ファイルボックス」と
ふたつめは「PPポケットホルダー」です。
ライオン事務器 PPポケットホルダー A4 ホワイト マチ付 LFS−12PH 1セット(5冊)
例えば、電化製品の取り扱い説明書、
保険関連の書類などは、長く残すので
PPポケットホルダーに入れて「ファイルボックス」へ。
(画像は「手紙」のボックスなので、切手やカードなどですが)
小学校や習い事などの手紙は
出入りが多いのと、長く残す物は少ないので
出し入れのしやすいPPポケットホルダーに入れて
立てて収納。
「差し込むだけ」という簡単さが、
書類整理が苦手な私でも管理出来ています。

立てるものはなんでもいいと思うのですが
わが家では、あまっていた無印良品のものを
使ってます。
新しいものから右へ投げ入れです。
古いものが左に来るので、多くなって来たなーと
いうのを目安に左側の書類を見直します。
小学校の手紙は1ヶ月残すものは「月」のフォルダへ。
少しだけ残すものは「週」のフォルダへ。
他は「テスト」「習い事」「私の書類」「主人の書類」を
このPPポケットホルダーに立てて入れています。
入口部分が空いていて、底になる部分が
閉じているこのポケットフォルダーは
紙モノを入れるのにストレスがなくていいです。
さて、情報ステーション全体はこんな感じです。
扉の内側には習い事のスケジュールを
貼っています。
学校行事などはキッチンにある
カレンダーに月の予定表が配られたら
書き入れます。
私の予定もそこに書き入れ
家族が確認できるようにしています。
___
書類を整理するにあたり、
「主人の書類」フォルダがパンパンだったので
「これ整理してね」と渡したら
大事な書類が封をされたまま
確認できていなかったようで、
しかもずいぶん時間が経っており、
「なんでもかんでも仕舞いこまないで!」と
言われてしまいました。
以前、郵便ポストに入る個人書類はここに入れるねー
と主人にも伝えたはずですが、忘れていたのか
伝わっていなかったのか。
なので、主人宛の封書や書類は、
確実にチェック出来る「置き場所」を
本人に決めてもらおうと思ってます。
私がわかりやすくても、
主人にはわかりにくい場合もあります。
過去に、大事な書類を泣きながら探したことが
何度かあるので、私にしたら
もっとも改善したいところなのです。
片付け場所も家族との相談が大事だなと
今回の整理でとても感じました。
わたしに「もしも」の事があったとしたら、
「私だけしかわからない」となるのも
困りますからね。
合わせてお読みください→ 書類整理から3か月後。見た目を整える。
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